dicas de produtividade

Agenda lotada? O que fazer primeiro?

Há dias, que por mais que você tenha uma boa gestão de tempo, sua agenda lotada tem compromissos caindo pelas páginas, não é mesmo? Aí vamos deixando uma coisa aqui, outra ali, até que o grande caos acontece! Com tantas pendências como organizar uma nova semana?

 

Aqui vão 5 dicas que uso no meu dia a dia e tem dado certo:

  • Qual é o tamanho do caos da sua agenda?

Para ser bem prática, eu costumo listar tudo que preciso fazer ou deixei de fazer, reuniões, atividades, compras, e-mails…Com tudo escrito, consigo visualizar o tamanho do problema.

  • Classifique as atividades.

Se as atividades estão aí até agora é que não eram tão importantes para você. Analise cada uma delas, veja o que pode ser excluído ou delegado a alguém. Nas atividades restantes, aquelas que você fará, mensure o tempo que gastará em média com cada uma.

  • Faça um planejamento

De posse dessa lista, planeje a execução das mesmas e lembre-se de priorizar as urgências. Nesta semana de colocar a casa em ordem, diga não às atividades que roubam o seu tempo, diminua ou evite as reuniões e seja realista com sua situação.

  • Peça ajuda

Isso mesmo! Peça ajuda a seus parceiros, familiares, chefes, seja lá quem for que participa de sua vida pessoal ou profissional a qual sua agenda anda atolada. Negocie!

  •   Comprometa-se com você.

Ninguém mais quer ver sua agenda redonda mais do que você, portanto, comprometa-se em cumprir seu planejamento. Talvez você precise trabalhar um pouco mais, mas valerá a pena

A organização da sua agenda fará grande diferença em seu dia a dia, trazendo-lhe segurança e equilíbrio para realizar seus projetos e sonhos, portanto, vale a pena dedicar-se a fazer com que ela aconteça de verdade.

 

Luciana