gestão do tempo

Como ser Multitarefa e eficiente!

Como ser Multitarefa e eficiente!

 

Tá muito na moda dizer que se é multitarefa! Mas dá para ser multitarefa e eficiente? Não sei.

As pesquisas dizem que não.

Ser multitarefa é diferente de ser multipotencial (disso falamos depois, ok?)

Quando fazemos mil coisas de uma só vez, o seu tempo some, pode ter certeza e, além de estar atolado de afazeres, vai ganhar aquela sensação horrorosa de ter se matado de trabalhar e não ter feito nada.

Quando você for fazer algo, evite as distrações, feche seu email, desligue-se das redes sociais e, se possível, o telefone.

Foque na atividade.

Além disso, dê pequenas pausas. Levante-se, tome uma água ou um café (hummm!) e volte ao trabalho.

Se você se lembrar de algo no meio da tarefa, anote, para providências futuras e para que essa lembrança não se torne uma ansiedade.

Volte e termine seu trabalho.

Uma lista de prioridades, sempre ajuda a definir o que deve ser feito primeiro.

Fazendo uma tarefa por vez, seu tempo vai render mais e você poderá até fazer mais de uma em um dia só, podendo dizer que é multitarefa e eficiente, mas uma de cada vez!

No trabalho também é possível buscar uma vida equilibrada!

 

Fica a dica!!

 

Abraços,

 

Luciana

7 formas de dizer NÃO

Já passou pela sua cabeça que você não está dando conta de muita coisa porque não consegue dizer NÃO?

Ser uma pessoa boa, querida ou competente não significa que você precisa dizer sim para tudo.

Muitas pessoas tem dificuldades em dizer não, porque tem medo de não serem aceitas ou estarem colocando seu nome na lista dos profissionais a serem cortados.

O fato é que dizer NÃO é difícil mesmo, mas podemos desenvolver habilidades que nos ajudarão na negativa nossa de cada dia. Dá uma olhada:

  • Tenha CLAREZA do que é importante para você – saber o que é importante ajudará você a dizer não. Se você tem um planejamento semanal, mensal, anual…se você sabe quais resultados quer, você tem conhecimento do que é importante para sua vida, seja no âmbito pessoal ou profissional.
  • Seu TEMPO é limitado – e as tarefas e pedidos são frequentes. Tenha domínio sobre sua agenda. Nela você até pode deixar alguns espaços para atender algum pedido fora de hora, porém, não se sinta culpado em dizer não. O tempo é seu e, tanto você, quanto o outro, precisa respeitá-lo.
  • QUESTIONE! – quando te pedirem algo, pergunte se é realmente necessário, pergunte se outra pessoa não pode fazê-lo em seu lugar, questione o valor da tarefa.
  • ARGUMENTE – tenha argumentos verdadeiros. Não invente mentiras para escapar do Não. Normalmente as mentirinhas servem mais para você se justificar a você mesmo e pouco impactam na situação.
  • Sim ou não. Talvez, NUNCA. – o “Talvez” gera esperança no outro que você vai resolver a situação a qual não pode gerenciar no momento. Analise o pedido, indique soluções mas seja firme no seu sim ou não.
  • Diga SIM. – há situações que o sim é a única resposta, aquele jantar no cunhado chato ou aquela reunião de relacionamento da empresa…é vero! Acontece! A dica é reservar um dia ou horas para isso.
  • Não ao BOSS – e se você precisar falar não ao chefe? Mostre sua lista de prioridades profissionais e o que você deseja alcançar como resultado. Para isto você precisa estar muito bem integrado com seus compromissos.

Dizer NÃO dói! As vezes mais na gente do que no outro. Mas se buscamos ser profissionais e pessoas equilibradas, precisamos adotar essa postura de respeito próprio.

Ser corajoso ajuda! E a coragem também podemos desenvolver, mas esse assunto fica para o próximo capítulo!!

 

Viva em equilíbrio!

Luciana

 

Agenda lotada? O que fazer primeiro?

Há dias, que por mais que você tenha uma boa gestão de tempo, sua agenda lotada tem compromissos caindo pelas páginas, não é mesmo? Aí vamos deixando uma coisa aqui, outra ali, até que o grande caos acontece! Com tantas pendências como organizar uma nova semana?

 

Aqui vão 5 dicas que uso no meu dia a dia e tem dado certo:

  • Qual é o tamanho do caos da sua agenda?

Para ser bem prática, eu costumo listar tudo que preciso fazer ou deixei de fazer, reuniões, atividades, compras, e-mails…Com tudo escrito, consigo visualizar o tamanho do problema.

  • Classifique as atividades.

Se as atividades estão aí até agora é que não eram tão importantes para você. Analise cada uma delas, veja o que pode ser excluído ou delegado a alguém. Nas atividades restantes, aquelas que você fará, mensure o tempo que gastará em média com cada uma.

  • Faça um planejamento

De posse dessa lista, planeje a execução das mesmas e lembre-se de priorizar as urgências. Nesta semana de colocar a casa em ordem, diga não às atividades que roubam o seu tempo, diminua ou evite as reuniões e seja realista com sua situação.

  • Peça ajuda

Isso mesmo! Peça ajuda a seus parceiros, familiares, chefes, seja lá quem for que participa de sua vida pessoal ou profissional a qual sua agenda anda atolada. Negocie!

  •   Comprometa-se com você.

Ninguém mais quer ver sua agenda redonda mais do que você, portanto, comprometa-se em cumprir seu planejamento. Talvez você precise trabalhar um pouco mais, mas valerá a pena

A organização da sua agenda fará grande diferença em seu dia a dia, trazendo-lhe segurança e equilíbrio para realizar seus projetos e sonhos, portanto, vale a pena dedicar-se a fazer com que ela aconteça de verdade.

 

Luciana