produtividade

7 formas de dizer NÃO

Já passou pela sua cabeça que você não está dando conta de muita coisa porque não consegue dizer NÃO?

Ser uma pessoa boa, querida ou competente não significa que você precisa dizer sim para tudo.

Muitas pessoas tem dificuldades em dizer não, porque tem medo de não serem aceitas ou estarem colocando seu nome na lista dos profissionais a serem cortados.

O fato é que dizer NÃO é difícil mesmo, mas podemos desenvolver habilidades que nos ajudarão na negativa nossa de cada dia. Dá uma olhada:

  • Tenha CLAREZA do que é importante para você – saber o que é importante ajudará você a dizer não. Se você tem um planejamento semanal, mensal, anual…se você sabe quais resultados quer, você tem conhecimento do que é importante para sua vida, seja no âmbito pessoal ou profissional.
  • Seu TEMPO é limitado – e as tarefas e pedidos são frequentes. Tenha domínio sobre sua agenda. Nela você até pode deixar alguns espaços para atender algum pedido fora de hora, porém, não se sinta culpado em dizer não. O tempo é seu e, tanto você, quanto o outro, precisa respeitá-lo.
  • QUESTIONE! – quando te pedirem algo, pergunte se é realmente necessário, pergunte se outra pessoa não pode fazê-lo em seu lugar, questione o valor da tarefa.
  • ARGUMENTE – tenha argumentos verdadeiros. Não invente mentiras para escapar do Não. Normalmente as mentirinhas servem mais para você se justificar a você mesmo e pouco impactam na situação.
  • Sim ou não. Talvez, NUNCA. – o “Talvez” gera esperança no outro que você vai resolver a situação a qual não pode gerenciar no momento. Analise o pedido, indique soluções mas seja firme no seu sim ou não.
  • Diga SIM. – há situações que o sim é a única resposta, aquele jantar no cunhado chato ou aquela reunião de relacionamento da empresa…é vero! Acontece! A dica é reservar um dia ou horas para isso.
  • Não ao BOSS – e se você precisar falar não ao chefe? Mostre sua lista de prioridades profissionais e o que você deseja alcançar como resultado. Para isto você precisa estar muito bem integrado com seus compromissos.

Dizer NÃO dói! As vezes mais na gente do que no outro. Mas se buscamos ser profissionais e pessoas equilibradas, precisamos adotar essa postura de respeito próprio.

Ser corajoso ajuda! E a coragem também podemos desenvolver, mas esse assunto fica para o próximo capítulo!!

 

Viva em equilíbrio!

Luciana

 

Como ter mais tempo – 12 hábitos para ser mais produtivo

Como ter mais tempo – 12 hábitos para ser mais produtivo

 

Se o tempo é o mesmo para todos, por que existem pessoas que fazem muito mais coisas com ele do que eu? Quem de nós já não se fez essa pergunta?

A resposta está nos hábitos das pessoas, hábitos que as tornam mais ou menos produtivas.

Você já se deitou na cama, cansadíssima de tanto fazer e com aquela sensação de que não fez nada?

Ser uma pessoa cheia de atividades não significa que ela seja produtiva, que utilize seu tempo de maneira eficaz.

Ser produtivo é realizar atividades que trarão os resultados que você almeja, sejam quais forem eles! Se a atividade te levou mais próximo daquilo que almeja, então, seu tempo foi bem utilizado.

Mas, como disse, “ter mais tempo” ou se preferir, ser produtiva é uma questão de hábito e, a notícia boa é que hábitos não são privilégios de uns e de outros, ele podem ser aprendidos!

E que tal aprender como ter mais tempo com 12 hábitos para se tornar mais produtivo?

É preciso falar que os 12 itens que vou descrever aqui, não vão fazer nenhuma mágica se não se tornarem HÁBITOS na sua vida e para isso, você terá que exercitá-los. Sugiro que escolha um por semana para desenvolvê-lo como hábito, enraizá-lo em seu cotidiano.

 

Hábito 1 – Tenha um propósito claro!

Para cada atividade, você deve se perguntar “o que eu quero com isso?”

Hábito 2 – Tenha uma agenda

Agenda de papel, eletrônica ou online, não importa o formato e sim o seu uso. Tenha o hábito de agendar suas atividades, até as mais corriqueiras.

Hábito 3 – Liste suas tarefas

Liste suas tarefas por similaridade, por exemplo, coisas que preciso fazer fora de casa, atividades domésticas, atividades no computador…

Hábito 4 – Conheça-se!

Você precisa se conhecer bem para aproveitar melhor o seu tempo. Conhecer a que horas produz melhor, a que horas tem mais concentração, a que horas você tem mais sono…assim, poderá escolher o melhor horário para cada atividade.

Hábito 5 – 80/20

O princípio de Pareto 80/20 diz que 80% dos resultados advém de 20% de causas, isso quer dizer ao identificar e trabalhar os 20% das causas, você colherá 80% de resultados. Na prática, identifique atividades que você pode delegar, por exemplo.

Hábito 6 – “to do”

Faça uma lista daquilo que tem que ser feito. Faça isso no início do dia ou no final do dia para planejar o dia seguinte. Após escrever sua lista, divida-a em turnos, manhã, tarde ou noite.

Hábito 7 – 20% de folga

De todo o seu tempo, planeje 20% de folga para atender a imprevistos.

Hábito 8 – Vilões

Identifique seus ladrões do tempo. O que te rouba tempo, quais são as atividades que não te levam a nenhum lugar?

Hábitos 9 – Reuniões

Antes de marcar uma reunião, pergunte-se: Essa reunião é importante? Eu preciso participar dela? Se as repostas forem sim, cuide para que a reunião tenha planejamento, ordem, decisão, engajamento e resultados.

Hábito 10 – Planejar

Tenha um planejamento escrito, planejamentos feitos na cabeça, tem 80% de chance de fracassar!

Hábito 11 – Prazos

Tenha prazos, dê e receba prazos. O combinado não é caro!

Hábito 12 – Equilíbrio

Busque o equilíbrio de suas atividades, a vida não é só trabalho. Seja protagonista de sua vida.

O melhor uso do seu tempo está na intersecção do autoconhecimento, atitude e propósito.

Dias produtivos para você!

Amor e paz!

Luciana

Como ter mais tempo – 12 hábitos de produtividade

Você já se deitou na cama, cansadíssima de tanto fazer e com aquela sensação de que não fez nada?

Ser uma pessoa cheia de atividades não significa que ela seja produtiva, que utilize seu tempo de maneira eficaz.

Ser produtivo é realizar atividades que trarão os resultados que você almeja, sejam quais forem eles! Se a atividade te levou mais próximo daquilo que almeja, então, seu tempo foi bem utilizado

E que tal, aprender como ter mais tempo através de 12 hábitos de produtividade?