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Como ter mais tempo – 12 hábitos para ser mais produtivo

Como ter mais tempo – 12 hábitos para ser mais produtivo

 

Se o tempo é o mesmo para todos, por que existem pessoas que fazem muito mais coisas com ele do que eu? Quem de nós já não se fez essa pergunta?

A resposta está nos hábitos das pessoas, hábitos que as tornam mais ou menos produtivas.

Você já se deitou na cama, cansadíssima de tanto fazer e com aquela sensação de que não fez nada?

Ser uma pessoa cheia de atividades não significa que ela seja produtiva, que utilize seu tempo de maneira eficaz.

Ser produtivo é realizar atividades que trarão os resultados que você almeja, sejam quais forem eles! Se a atividade te levou mais próximo daquilo que almeja, então, seu tempo foi bem utilizado.

Mas, como disse, “ter mais tempo” ou se preferir, ser produtiva é uma questão de hábito e, a notícia boa é que hábitos não são privilégios de uns e de outros, ele podem ser aprendidos!

E que tal aprender como ter mais tempo com 12 hábitos para se tornar mais produtivo?

É preciso falar que os 12 itens que vou descrever aqui, não vão fazer nenhuma mágica se não se tornarem HÁBITOS na sua vida e para isso, você terá que exercitá-los. Sugiro que escolha um por semana para desenvolvê-lo como hábito, enraizá-lo em seu cotidiano.

 

Hábito 1 – Tenha um propósito claro!

Para cada atividade, você deve se perguntar “o que eu quero com isso?”

Hábito 2 – Tenha uma agenda

Agenda de papel, eletrônica ou online, não importa o formato e sim o seu uso. Tenha o hábito de agendar suas atividades, até as mais corriqueiras.

Hábito 3 – Liste suas tarefas

Liste suas tarefas por similaridade, por exemplo, coisas que preciso fazer fora de casa, atividades domésticas, atividades no computador…

Hábito 4 – Conheça-se!

Você precisa se conhecer bem para aproveitar melhor o seu tempo. Conhecer a que horas produz melhor, a que horas tem mais concentração, a que horas você tem mais sono…assim, poderá escolher o melhor horário para cada atividade.

Hábito 5 – 80/20

O princípio de Pareto 80/20 diz que 80% dos resultados advém de 20% de causas, isso quer dizer ao identificar e trabalhar os 20% das causas, você colherá 80% de resultados. Na prática, identifique atividades que você pode delegar, por exemplo.

Hábito 6 – “to do”

Faça uma lista daquilo que tem que ser feito. Faça isso no início do dia ou no final do dia para planejar o dia seguinte. Após escrever sua lista, divida-a em turnos, manhã, tarde ou noite.

Hábito 7 – 20% de folga

De todo o seu tempo, planeje 20% de folga para atender a imprevistos.

Hábito 8 – Vilões

Identifique seus ladrões do tempo. O que te rouba tempo, quais são as atividades que não te levam a nenhum lugar?

Hábitos 9 – Reuniões

Antes de marcar uma reunião, pergunte-se: Essa reunião é importante? Eu preciso participar dela? Se as repostas forem sim, cuide para que a reunião tenha planejamento, ordem, decisão, engajamento e resultados.

Hábito 10 – Planejar

Tenha um planejamento escrito, planejamentos feitos na cabeça, tem 80% de chance de fracassar!

Hábito 11 – Prazos

Tenha prazos, dê e receba prazos. O combinado não é caro!

Hábito 12 – Equilíbrio

Busque o equilíbrio de suas atividades, a vida não é só trabalho. Seja protagonista de sua vida.

O melhor uso do seu tempo está na intersecção do autoconhecimento, atitude e propósito.

Dias produtivos para você!

Amor e paz!

Luciana

Como ter mais tempo – 12 hábitos de produtividade

Você já se deitou na cama, cansadíssima de tanto fazer e com aquela sensação de que não fez nada?

Ser uma pessoa cheia de atividades não significa que ela seja produtiva, que utilize seu tempo de maneira eficaz.

Ser produtivo é realizar atividades que trarão os resultados que você almeja, sejam quais forem eles! Se a atividade te levou mais próximo daquilo que almeja, então, seu tempo foi bem utilizado

E que tal, aprender como ter mais tempo através de 12 hábitos de produtividade?

Quanto tempo ainda lhe resta?

Quanto tempo ainda lhe resta nesta vida? Já se fez essa pergunta?

Espero que esteja bem e com saúde!!

Se você tiver na casa dos 40 anos como eu, estatisticamente, temos mais uns 30 anos para fazermos as coisas que desejamos. Mas como disse, “estatisticamente” porque esse tempo restante pode ser 40, 10, 5 anos ou alguns meses…A morte é a única coisa que não podemos mudar em nossa vida…um dia ela chegará!

Graças aos avanços da medicina, a expectativa de vida tem se elevado. No início do século XXI, girava em torno de 45 anos, hoje estima-se uma média de 75!

Uma pesquisa, ainda dessa década, fez um estudo revelando o tempo médio de algumas atividades, gasto por uma pessoa de 70 anos. Veja que curioso (o tempo está contado sem interrupção):

  • 23 anos dormindo;
  • 9 anos trabalhando;
  • 7 anos comendo;
  • 5 anos assistindo televisão;
  • 1 ano e meio rindo;
  • 500 dias em filas;
  • 180 dias escovando os dentes;
  • 3 dias olhando o relógio (fiquei pasmada com essa!)
  • 110 dias fazendo amor (sem Viagra)

Somando, o homem passa um pouco mais de 46 anos comprometidos com sua sobrevivência. Sobram aí 24 anos de sua existência.

Aí eu pergunto:

O que estamos fazendo com esses “24 anos” de tempos preciosos?

Quanto tempo estamos investindo em nosso desenvolvimento pessoal?

Com uma leitura? Com um curso? Com exercícios para a mente e para o corpo?

Todos nós sabemos que tudo que é vivo tem prazo de validade, desde uma simples mosca, com 24h de vida, quanto uma Sequoia Gigante que pode viver até 4600 anos!

Se temos essa consciência, por que muitas pessoas se perturbam com a ideia de um dia morrer?

Acredito que o incômodo maior dessas pessoas, deva ser porque vivem adiando seus projetos e engavetando seus sonhos, tornando, assim, a morte, uma situação trágica. Essas pessoas vivem um emaranhado de dias mal vividos e esperam algo mágico (ganhar na loteria, receber uma herança, casar-se com um príncipe, ser achado por um canal de televisão enquanto faz compras no supermercado, encontrar o empregador da melhor empresa tocando sua campainha …) para que possam finalmente, viver seus sonhos.

Mas como nada acontece sem a participação delas próprias, nada acontece!

Hoje eu vou te deixar duas perguntas e quero que você me responda com sinceridade:

1- Se você tivesse, comprovadamente, apenas 6 meses de vida, o que você faria?

Responda essa pergunta antes de responder a segunda!

2- O que você pode fazer hoje para começar a realizar essas coisas que respondeu na pergunta anterior?

Quanto tempo lhe resta? Não sei! Só sei que o tempo é seu e as oportunidades estão aí para todos!!

Uma ótima semana!!

Com amor,

Luciana Cairo

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P.s. Se você não conseguiu assistir ao meu hangout da semana passada sobre os 3 Saberes para se ter um 2016 Espetacular, ainda dá tempo de assistir a gravação – acesse o link: https://www.youtube.com/watch?v=c0PB8BrioeE

Como ter mais tempo

Mãe, você tem tempo?

 

Acorda cedo, faz café da manhã, prepara lancheira, faz compras, pega criança na escola, paga contas, faz ginástica, dá banho no bebê, faz as tarefas da casa, trabalha….se eu fosse listar as atividades de um dia de uma mãe, levaria o texto todo!

 

Mesmo assim, escuto perguntas do tipo, você tem tempo para fazer isso? Como você arruma tempo para isso? Como ter mais tempo?

 

Se há uma coisa justa nesse mundo, ela se chama Tempo.

É igual para todo mundo, do mais rico ao menos favorecido.

 

O que diferencia é a forma como cada um usa o seu.

 

Christian Barbora, no seu livro a Tríade do Tempo, divide as atividades que consomem o tempo em três partes:

 

Importante

Urgente

Circustancial

 

Importante – São as coisas que trazem resultados e tem tempo para serem feitas.

  • São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc.
  • Você tem uma sensação positiva na execução do importante.
  • É a esfera da estrada certa, na qual você coloca seu carro e sabe que na linha de chegada estará o resultado planejado
  • Por ex.: o planejamento estratégico, reuniões de monitoramento, trabalhos realizados para prevenção de problemas, lazer, exercícios fisico, estabelecimento de parcerias, orações, ajuda ao próximo, etc…
  • A tarefas importantes tem prazo para ser feitas, do contrário elas seriam urgentes, proporcionam prazer em serem executadas, em geral são espontâneas

 

 

Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou.

  • São as atividades que chegam em cima da hora, que em alguns casos não podem ser previstas.
  • Essas atividades geram pressão, estresse, correria.
  • O maior erro das urgências é defini-las como prioridades, assim muitos se preocupam em priorizar as urgências. Muitas pessoas fazem isso inconscientemente por se sentirem bem em serem as solucionadoras de problemas que ninguém resolveu, e assim se sente atuando no papel de herói.
  • Se fizer uma analogia da sua vida com um voo de avião, você está na posição de piloto ou passageiro?

 

Circunstancial – cobre as tarefas desnecessárias, sem resultados.

  • São os gastos de tempo de forma inútil,
  • Tarefas feitas por comodidade ou por serem ‘socialmente’ apropriadas.
  • É a esfera da estrada que não leva a lugar nenhum
  • Por ex.: uma visita que chega de surpresa, o cafezinho, etc…
  • Podem ser importantes ou urgentes para outras pessoas, mas não para você
  • São coisas que você faz em excesso e acaba perdendo tempo desnecessariamente
  • Estão contra sua plena vontade
  • Você aceita por educação, por condições ou por medo de dizer não
  • Geram a sensação de insatisfação, angústia, saturamento, decepção.

 

 

Então, como você está usando o seu tempo?

Está atendendo mais ao urgente? Há um equilíbrio entre a tríade?

 

Segundo o autor, a tríade mais adequada para se usar o tempo é focar 70% do seu tempo nas tarefas importantes, 20% nas tarefas urgentes e 10% nas tarefas circunstanciais

 

Agora me responda nos comentários, como anda seu tempo?

 

Nos próximos posts falamos mais sobre o tão especulado Tempo!

 

Tic Tac Tic Tac

 

Luciana Cairo