Teste – como você usa seu tempo?

Olá!

Você já chegou ao final do dia e teve a sensação de não ter feito nada, mesmo não tendo  parado nenhum minuto?

Eu também!

O que acontece é que embora haja justiça em relação ao tempo, pois ele é igual para todo mundo, há pessoas que administram melhor o seu tempo e, portanto, realizam mais.

O segredo dessas pessoas é que elas sabem atribuir ao seu tempo, 70% às atividades importantes, 20% às atividades urgentes e 10% às atividades circunstanciais.

Esse teste vai te ajudar a perceber como você está usando o seu tempo e, assim, ajustar suas atividades para usar adequadamente o seu tempo!

 

TESTE DA TRÍADE DO TEMPO

O questionário abaixo ( resumido e parcial) verifica qual esfera da Tríade tem sido mais predominante em sua vida. Esse questionário está dividido em três grupos de 3 questões (A,B,C), às quais devem ser atribuídos valores, conforme a escala abaixo:
1 = Nunca 
2 = Raramente 
3 = Às Vezes 
4 = Quase Sempre 
5 = Sempre.

 

PERGUNTAS PARA COMPOSIÇÃO DA TRÍADE DO TEMPO (QUESTIONÁRIO PARCIAL)
Pergunta Pontuação
1 Tenho realizado tarefas que não me trazem resultado pessoal ou profissional, por comodidade, necessidade, ordens ou falta de opção. 1 2 3 4 5
2 Não consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso fazer hora extra ou levar trabalho para casa. 1 2 3 4 5
3 Quando recebo um novo e-mail, costumo dar uma olhada para checar o conteúdo. 1 2 3 4 5
4 Tenho dedicado regularmente tempo para pessoas importantes em minha vida. 1 2 3 4 5
5 Costumo resolver problemas e urgências que acontecem inesperadamente no meu dia-a-dia. 1 2 3 4 5
6 Costumo aceitar facilmente tarefas que outras pessoas me pedem. 1 2 3 4 5
7 Consigo tempo para esporte, lazer e atividades pessoais. 1 2 3 4 5
8 Tenho o hábito de deixar para a última hora a conclusão de atividades diversas. 1 2 3 4 5
9 Escrevo metas, bem especificadas e com passos para alcançá-las, para os sonhos que desejo realizar a curto, médio e longo prazo. 1 2 3 4 5

 

Agora some os resultados, conforme o número da pergunta:
Conjunto A Conjunto B Conjunto C
Pergunta Valor Pergunta Valor Pergunta Valor
2 4 1
5 7 3
8 9 6
Total = Total = Total =

 

Some os valores totais dos três conjuntos. Repare que o valor máximo dos três conjuntos somados não pode ultrapassar 45 e o valor mínimo não pode ser inferior a 9.
Total A + Total B + Total C = Total Geral
+ + =

 

Muito bem! Para finalizar vamos descobrir a percentagem do seu tempo em cada esfera da Tríade. Siga as instruções abaixo, fazendo as contas com sua calculadora e escreva a percentagem de cada esfera no campo correspondente da Tríade:
ESFERA DA IMPORTÂNCIA: (Total B % Total Geral) x 100 =
ESFERA DA URGÊNCIA: (Total A % Total Geral) x 100 =
ESFERA DA CIRCUNSTÂNCIA: (Total C % Total Geral) x 100 =

grafico

  • Importante – São as coisas que trazem resultados e tem tempo para serem feitas.
    •  São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc.
    • Você tem uma sensação positiva na execução do importante.
    • É a esfera da estrada certa, na qual você coloca seu carro e sabe que na linha de chegada estará o resultado planejado
    • Por ex.: o planejamento estratégico, reuniões de monitoramento, trabalhos realizados para prevenção de problemas, lazer, exercícios fisico, estabelecimento de parcerias, orações, ajuda ao próximo, etc…
    • A tarefas importantes tem prazo para ser feitas, do contrário elas seriam urgentes, proporcionam prazer em serem executadas, em geral são espontâneas

 

  • Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou.
    • São as atividades que chegam em cima da hora, que em alguns casos não podem ser previstas.
    • Essas atividades geram pressão, estresse, correria.
    • O maior erro das urgências é defini-las como prioridades, assim muitos se preocupam em priorizar as urgências. Muitas pessoas fazem isso inconscientemente por se sentirem bem em serem as solucionadoras de problemas que ninguém resolveu, e assim se sente atuando no papel de herói.
    • Se fizer uma analogia da sua vida com um voo de avião, você está na posição de piloto ou passageiro?

 

  • Circunstancial – cobre as tarefas desnecessárias, sem resultados.
    • São os gastos de tempo de forma inútil,
    • Tarefas feitas por comodidade ou por serem ‘socialmente’ apropriadas.
    • É a esfera da estrada que não leva a lugar nenhum
    • Por ex.: uma visita que chega de surpresa, o cafezinho, etc…
    • Podem ser importantes ou urgentes para outras pessoas, mas não para você
    • São coisas que você faz em excesso e acaba perdendo tempo desnecessariamente
    • Estão contra sua plena vontade
    • Você aceita por educação, por condições ou por medo de dizer não
    • Geram a sensação de insatisfação, angústia, saturamento, decepção.

Fonte: Christian Barbosa

Comente com a gente, qual foi seu resultado!